Post sebelum ni ada cerita pasal interview untuk Penolong Pendaftar (N41) dan waktu tu watashi cuma calon simpanan.
Pada hujung bulan Mac 2017 (29 haribulan), watashi dapat call dari IPTS ni yang mengatakan watashi dapat job ni dan minta datang untuk lapor diri esoknya. Guess what?? Waktu dia call tu, watashi dah dapat job lain da sebenanyer. Waktu tu dalam dilema gak la. At last I chose Penolong Pendaftar.
At first memang blurr jugak la coz memang takde ilmu untuk jawatan tu. Rupanya waktu tu watashi merupakan bos untuk 4 orang staff yang lain. Terkebil2 rase. Mana watashi reti nak mengarah orang ni. Tapi all staffs memang sangat membantu dan banyak ajar watashi. Great experience actually.
Bile da sesuaikan diri, baru kita nampak kesibukan as Penolong Pendaftar. Antara yang watashi buat waktu jadi Penolong Pendaftar Fakulti:
- Uruskan bajet fakulti
- Uruskan jadual tindakan kerja untuk staff dan pensyarah
- Verify portion markah peperiksaan
- Bantu uruskan program pelajar (consultation, etc)
- Kena selalu alert dengan announcement untuk sampaikan pada pensyarah
- Kena alert semua benda (sebab apa2 memang semua akan rujuk Penolong Pendaftar)
- Buat kertas kerja dan laporan
- Buat minit mesyuarat
- Jaga jadual dekan
- Buat slide presentation
- Pastikan pensyarah daftar course dan select student dalam sistem
- Pastikan pensyarah tanda kertas final exam dan provide markah dalam masa yang ditetapkan
- Uruskan file
- Provide information yang diperlukan oleh other department
- Banyak lagi la sebenarnya.......
Sampai satu masa tu korang akan rasa macam baru masuk kerja tadi, tetiba dah nak balik. Betapa sibuknya dengan kerja-kerja yang ada sampai tak sedar da sampai waktu untuk balik..hehe
Watashi sepatutnya part time kat IPTS ni 3 bulan je tapi watashi dapat extend kerja kepada 5 bulan disebabkan oleh sebab musabab tertentu.
Habis kerja as Penolong Pendaftar, watashi terus masuk kerja as Executive Assistant pulak... Next post watashi citer ea.
Thanks for reading.
Wassalam.
