Temuduga Penolong Pendaftar N41 (Sambilan)

Assalamualaikum semua.. Sihat? Emmm.. Hari ini watashi nak kongsikan sedikit tentang pengalaman watashi menjalani temuduga sebagai Penolong Pendaftar sambilan di salah sebuah IPTS. Kalau nak diikutkan, memang takde pengalaman bekerja sebagai penolong pendaftar ni. Jawatan ni pon dapat tahu dari pensyarah sendiri. Sebab ada staff yang nak cuti bersalin, so jawatan ni untuk gantikan staff ni la sementara dia cuti nanti. Sampai hari temuduga, ada tiga orang calon including me. Nervous tu tak payah cakap la. Nak terkeluar gak la rasa jantung ni. Sampai2 je kene isi borang. Lepas tu sorang2 dipanggil untuk interview. Mungkin disebabkan jawatan ni sambilan je, so xdela test semua bagai tu. Just general interview je.

Antara soalan yang ditanya waktu interview tu:

·         Perkenalkan diri – Jawab kene professional sikit. Jangan jwb macam budak darjah 1.

·         Apa yang awak tau pasal jawatan ni? Apa jobscope penolong pendaftar? – sebelum pergi mana-mana interview tu kene la wat study sikit pasal jawatan yang dipohon dan serba sedikit pasal company yang kita apply kerja tu. Yang ni watashi jwb general je. Sebab keje penolong pendaftar tersangatla banyak. Interviewer bagi watashi markah 2/10 je. Kuang3……

·         Ceritakan sikit mengenai pengalaman bekerja. Apa yang awak belajar daripada pekerjaan awak yang lepas? – Jawab la dengan berhati2. Jangan burukkan nama majikan yang lepas pula. Kene professional. Jangan emo lak tetiba.

·         Boleh bekerja bawah stress? Keje penolong pendaftar tahap stress boleh dikatakan tinggi – ikot la korg nyer cara nk handle stress guane. Watashi nyer previous job pon high stress jugak so, xde masalah la keje under pressure.. in shaa Allah..

·         Apa kelemahan awak? – jangan jujur sgt.. citer sikit2 je.. tapi jangan menipu pulak..

·         Kenapa kami kene terima awak untuk jawatan ni? – pandai2 la promote diri.. kui3..

Dan berakhirlah sesi temuduga watashi untuk jawatan penolong pendaftar sambilan ni. Masa sesi ni gak interviewer ni ada bagitau sikit jobscope penolong pendaftar ni. Since yang watashi apply ni penolong pendaftar fakulti, so major nyer bkenaan fakulti la.

Antara jobscope penolong pendaftar fakulti:

  ü  Urus kemasukan student

  ü  Urus perkara yang berkaitan dengan staff (pengambilan, pembuangan, naik pangkat, gaji, etc)

  ü  Urus bajet fakulti

  ü  Memastikan rekod akademik pelajar adalah tepat (program, course, result, etc)

  ü  Hadir semua meeting dan kene buat minit mesyuarat

  ü  Proposal, urus tender, etc

  ü  Ad hoc job

  ü  Uruskan bahagian graduasi pelajar

  ü  Penetapan bilik pensyarah 

  ü  Dan banyaaaaaakkkkkkk lagiiiiii……..

Sebab tula keje ni agak tinggi stress level nyer. Expectation untuk jawatan ni pon sangat tinggi. Nak dijadikan cerita, watashi tak dapat pon jawatan ni. Watashi jadi calon simpanan gitu. Apa-apa pon semua yang kita lalui ni kita perlu jadikan sebagai suatu pengalaman yang dapat menggerakkan kita satu langkah ke hadapan. Kipidap! Dongibab!

Sekian sahaja untuk entry kali ni. Any new story, I will update later. In shaa Allah. Thanks for reading guys.